Au niveau local, les principales fonctions des services administratifs sont :
- Gérer le service de comptabilité
- Budget annuel de fonctionnement
- Préparation de la paie
- Paiements aux fournisseurs
- Perception et encaissement des sommes dues au diocèse
- Préparation des états financiers annuels
- Gestion du personnel
Au niveau diocésain, les principales fonctions sont :
- Vérifier et approuver les prévisions budgétaires des fabriques;
- Vérifier la comptabilité des fabriques, selon une fréquence appropriée;
- Assurer une assistance technique sur le plan de la comptabilité, de l’informatique, de l’organisation de la collecte annuelle diocésaine et de la campagne de capitation;
- En lien avec le chancelier, appliquer les lois régissant les fabriques et les ordonnances diocésaines;
- Accompagner les fabriques regroupées en secteur afin d’établir des ententes financières couvrant le partage des coûts des services communs;
- Gérer un régime d’assurance collective pour tout le personnel laïque régulier œuvrant au diocèse et dans les paroisses;
Au niveau régional ou national, l’économe diocésain participe à différents conseils ou comités tels :
- L’assemblée générale des économes diocésains du Québec
- La table concernant le régime complémentaire de retraite des prêtres des diocèses regroupés de la province de Québec
- La table régionale 03B du patrimoine religieux
- Le conseil d’administration de l’A.M.F. (Assurance Mutuelle des fabriques de Québec)
Sur le plan budgétaire, nous gérons un budget de fonctionnement de près de 1 M $, et les principales composantes sont les suivantes :
SOURCES DE REVENUS :
- Mense épiscopale qui est la contribution décrétée par notre Évêque
- Collecte annuelle diocésaine en partenariat avec nos paroisses
- Dons des communautés religieuses
- Autres revenus de fonctionnement et de transition
- Revenus divers
NATURE DES DÉPENSES :
- Dépenses reliées à la fonction de l’Évêque
- Masse salariale du personnel au niveau de la pastorale diocésaine, de la chancellerie et des services administratifs
- Gestion matérielle des biens du diocèse tels : bâtiments, terrain, propriétés extérieures, organisation fonctionnelle des bureaux du personnel
- Frais de gestion courante tels : déplacements, frais de bureau, sessions, etc.
Voici les coordonnées du personnel affecté à ce service :
M. Léon Boulet, économe diocésain
Tél. : 418 368-2274, poste 222
Télécopieur : 418 368-3772
Courriel : leon.boulet@diocesegaspe.org
N’hésitez pas à communiquer avec nous !
LE CONSEIL POUR LES AFFAIRES ÉCONOMIQUES
Voici la composition du conseil pour 2022:
Mgr Claude Lamoureux, président
M. Léon Boulet, économe diocésain
Abbé Moïse Adékambi, vicaire général
Abbé Serge Tidjani, chancelier
M. Jean-Eudes Landry, New Richmond
M. Jean Carbonneau, Gaspé
M. Claude Vigneau, Fatima
Mme Hélène Ouellet, Mont-Louis
M. Jean-Pierre Johnson, Chandler
Mme Suzanne Fournier, secrétaire