Réaménagements administratifs et juridiques

« Le statu quo n’est plus possible… »

Pour une paroisse « Communauté de communautés »

À cause de Jésus et de l’Évangile (cf. Mc 10,29)

DES PAROISSES REGROUPÉES À DES PAROISSES FUSIONNÉES

ACTUELLEMENT, plusieurs paroisses sont regroupées en 11 secteurs. Au service de chaque secteur, il y a un curé qui est curé autant de fois que de paroisses dans le secteur ; avec une fabrique et une Présidente/un Président d’assemblée de fabrique pour chaque paroisse, etc..

AVEC LES RÉAMÉNAGEMENTS PAROISSIAUX, plusieurs paroisses vont fusionner pour devenir une seule paroisse : avec un curé, un curé d’une seule paroisse, une seule fabrique et une seule Présidente/un seul Président d’assemblée de fabrique.

CONCRÈTEMENT, nous aurons des paroisses dont la vie et la mission se vivent à deux niveaux : niveau paroissial (la nouvelle paroisse) et niveau des communautés qui forment la paroisse (les paroisses actuelles).

CE QUE DES PAROISSIENS ET PAROISSIENNES ONT DIT DES PAROISSES FUSIONNÉES

  1. « La fusion est inévitable » (propos recueillis dans un secteur en démarche) ;
  2. « Mais il y a un défi : ne pas détruire le sens d’appartenance » (les mêmes personnes)

POUR RELEVER LE DÉFI

  1. Réponse : tout est à deux niveaux. Il y a le niveau de la nouvelle paroisse (la paroisse) et le niveau des communautés locales (les paroisses dissoutes) ;
  2. Tableau illustratif des principaux domaines de centralisation (paroisses) et de déconcentration (communautés locales).
DOMAINESPAROISSESCOMMUNAUTÉS LOCALES
FINANCESRevenus et
dépenses
UN plan comptableIdentifiés/communauté
BudgetUN seul regroupéBudgets/communauté
Rapport financierUN seul consolidéRevenus et dépenses/communauté
ADMINISTRATION FabriqueUNE seuleComités locaux, mandatés par la fabrique
Siège socialUN seulSecrétariats dans les communautés
SceauUN seul communCorrectement identifiable/communauté
Archives et registresCERTAINS au siègeCertains dans les communautés
LE NOMUN nom pour la paroisseChaque église garde son nom
LE COMITÉ DE TRANSITION FAIT DES PROPOSITIONS POUR LA NOUVELLE PAROISSE

1/3 VOLETS

Il y a trois volets dans les réaménagements de nos paroisses : le volet pastoral qui est la base et la finalité des deux autres volets, à savoir : les volets administratifs et juridiques.

À cause de Jésus et de l’Évangile (cf. Mc 10,29)

La réalisation de chacun des trois volets dépend de l’engagement de TA COMMUNAUTÉ et de TON ENGAGEMENT.

Le diocèse a préparé un Guide pastoral et un Guide administratif, financier et juridique, pour guider les pas de ta communauté. Les deux guides sont évolutifs s’ajustant aux réalités du terrain. Ils sont donc sujets à changements.

Pour tout renseignement, écrire au Coordonnateur de la pastorale diocésaine (volet pastoral) : moise.adekambi@diocesegaspe.org, à l’Économe diocésain (volet administratif et financier) : leon.boulet@diocesegaspe.org, au Chancelier diocésain (volet juridique) : serge.tidjani@diocesegaspe.org.

ÉQUIPES D’ACCOMPAGNEMENTS

Comité diocésain des réaménagements paroissiaux

Membres : Mgr Gaétan Proulx, Évêque de Gaspé

Abbé Moïse Adekambi, Vicaire général et Coordonnateur de la pastorale diocésaine

Abbé Serge Tidjani, Chancelier diocésain

Abbé Chester Cotton, Vicaire épiscopal et Curé de la cathédrale

M. Léon Boulet, Économe diocésain

M. Jean Carbonneau, Gaspé

Sr Annette Gasse, Marsoui

Mme Monette Savoie, New Richmond

Mission : La mission de ce comité est de donner des avis éclairés à l’évêque et à toutes les personnes impliquées dans la conduite du projet.

Réunions : Les réunions du Comité diocésain sont préparées, organisées, convoquées au nom de l’évêque, et animées par M. Léon Boulet

Comité interne des réaménagements paroissiaux

Membres :

Mgr Gaétan Proulx, Évêque de Gaspé

Abbé Moïse Adekambi, Vicaire général et Coordonnateur de la pastorale

Abbé Serge Tidjani, Chancelier

M. Léon Boulet, Économe

Mme Eileen Perry, Responsable de la communication

Mission : Gérer le projet au quotidien

Réunions : Le comité interne se rencontre selon les besoins et à la demande de l’Économe ou de l’évêque.

Équipe diocésaine d’accompagnement des réaménagements administratifs et juridiques

Membres :

M. Léon Boulet, Économe diocésain

Abbé Serge Tidjani, Chancelier

Mgr Gaétan Proulx, Évêque de Gaspé

NOS OUTILS

POUR COMMENCER, POUR ACCOMPAGNER ET POUR ATTEINDRE LE BUT

EN MARCHE VERS LA FUSION DE NOS PAROISSES : LES GRANDES ÉTAPES

  1. Étapes préliminaires :

a. Présentation de la tâche du comité de transition aux paroissiennes et paroissiens, avec la présence des marguillières et marguilliers. La présentation est faite par l’Équipe diocésaine des réaménagements administratifs et juridiques.

b. Constitution du comité de transition par le curé, validation des membres par les assemblées de fabrique et approbation des membres, par décret de l’évêque.

2. Préparation de la fusion :

a. Travail du comité de transition :

1. « (…) rassembler toutes les données pastorales, financières et administratives en vue de la création de la nouvelle paroisse ;

2. « Établir un échéancier du processus devant conduire à la réalisation de la fusion ;

3. « Élaborer des propositions qu’il soumettra à l’évêque et au comité diocésain chargé des questions de fusion ;

4. « Produire, à l’évêque et au comité diocésain chargé des questions de fusion, un rapport régulier de ses rencontres ;

5. « Définir un plan de consultation des paroissiens et paroissiennes et un plan de communication afin de donner la bonne et juste information ».

b. Résolutions des fabriques/paroisses pour leurs dissolutions et annexions ;

c. Décret de dissolutions et d’annexions par l’évêque ;

d. Création de la nouvelle paroisse ;

e. Enregistrement de la nouvelle fabrique, par l’évêque.Après l’acte de dissolution des fabriques :

3. Après l’acte de dissolution des fabriques :

a. Acte notarié de cession ;

b. Nomination du Président ou de la Présidente de la nouvelle fabrique ;

c. Élection des marguilliers et marguillières de la nouvelle fabrique ;

d. La nouvelle fabrique continue le travail entrepris par le comité de transition, pour tout ce qui ne pouvait pas se faire avant son existence juridique.

DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE

  1. Lettre pastorale Une Église en transition.
  2. Réaménagements paroissiaux. Guide administratif, financier et juridique (contacter l’économe diocésain : leon.boulet@diocesegaspe.org)
  3. Rapport sur la situation actuelle et l’avenir des communautés chrétiennes de la Gaspésie et des Îles (2013)
  4. Propositions pour assurer un suivi du rapport sur la situation actuelle et l’avenir… (2014)
  5. Où en sommes-nous ? (État de nos actions avant la Covid-19)

OÙ EN SONT NOS SECTEURS ?

SECTEURPROJET
Présentation
COMITÉ DE
TRANSITION
DÉCRET
DE FUSION
FUSION
6
St-François-de-Laval
XApprouvé
4
Mgr Matte
X
5
Seigneurie-de-Pabos
X
10
Haute-Gaspésie
X
3
Au-Coeur-de-la-Baie
X
7
Michel-Lemoignan
X
9
Notre-Dame-de-la-
Mer et des Montagnes
XListe des membres déposée
11
Îles-de-la-Madeleine
X
8
Forillon-Nord
X
1
De-la-Rivière-à-la-Montagne
X
2
Notre-Dame-des-Cascapédia
XApprouvéAttenduAttendue
Paroisse Sainte-Famille

Moïse Adeniran Adekambi, v.g.

Membre du Comité interne des réaménagements.